La presa di servizio rappresenta il primo passo ufficiale del docente nella nuova sede scolastica.
Ogni anno, soprattutto nei giorni che precedono l'inizio delle lezioni, molti insegnanti si trovano a dover affrontare questo importante adempimento dopo un trasferimento, un'utilizzazione, un'assegnazione provvisoria o una nuova immissione in ruolo.
Vediamo in questa guida cosa bisogna sapere e prepararsi.
La presa di servizio è l'atto con il quale il docente comunica formalmente alla nuova istituzione scolastica la propria presenza e l'inizio del rapporto di lavoro presso quella sede. Avviene attraverso la compilazione e la firma di appositi moduli predisposti dalla segreteria scolastica.
Devono generalmente effettuare la presa di servizio i docenti che:
- hanno ottenuto un trasferimento presso una nuova scuola;
- sono stati assegnati provvisoriamente ad altra sede;
- sono stati utilizzati in un istituto diverso da quello di titolarità;
- sono stati immessi in ruolo;
- rientrano in servizio dopo un periodo di assenza che ha comportato un cambio di sede.
I docenti già in servizio nella stessa scuola, senza variazioni della sede di lavoro, normalmente non devono effettuare una nuova presa di servizio.
Quando si effettua?
La presa di servizio viene effettuata generalmente il 1° settembre, giorno di avvio dell'anno scolastico. Se il 1° settembre coincide con un giorno non lavorativo, la presa di servizio viene effettuata il primo giorno utile stabilito dall'istituzione scolastica. È sempre consigliabile verificare le indicazioni pubblicate dalla scuola di destinazione o contattare la segreteria.
Cosa bisogna fare il giorno della presa di servizio?
Il docente deve recarsi presso la segreteria della nuova scuola e:
1. presentarsi al personale amministrativo;
2. compilare la modulistica richiesta;
3. firmare il documento di presa di servizio;
4. fornire eventuali dati o documenti richiesti dalla scuola.
Dopo gli adempimenti amministrativi, il docente potrà possibilmente incontrare il dirigente scolastico e ricevere le prime informazioni sull'organizzazione dell'istituto.
Quali documenti portare? Solitamente è utile avere con sé:
- documento di identità valido;
- codice fiscale;
- dati personali aggiornati;
- coordinate bancarie (se richieste);
- eventuali dichiarazioni o autocertificazioni predisposte dalla scuola.
Molte segreterie inviano preventivamente i moduli da compilare oppure li rendono disponibili sul sito dell'istituto.
Dopo la presa di servizio cosa succede?
Dopo la firma, il docente entra ufficialmente nell'organico della scuola e potrà ricevere informazioni riguardo:
- assegnazione della classe o delle discipline;
- orario provvisorio;
- riunioni del Collegio dei docenti;
- incontri di programmazione;
- organizzazione delle attività scolastiche.
Per i docenti trasferiti o assegnati in una nuova scuola è anche un momento importante per conoscere l'ambiente di lavoro, i colleghi e l'organizzazione dell'istituto.
Consigli utili per i docenti neoarrivati...
Per affrontare serenamente la presa di servizio è consigliabile:
- controllare il sito della scuola per eventuali comunicazioni;
- arrivare con qualche minuto di anticipo;
- portare tutta la documentazione necessaria;
- chiedere informazioni alla segreteria in caso di dubbi;
- prendere contatto con i nuovi colleghi.
La presa di servizio non è soltanto un adempimento burocratico, ma rappresenta l'inizio di un nuovo percorso professionale e l'occasione per inserirsi nella nuova comunità scolastica.
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